משרות

עובד/ת מדור חשבונות (80% החלפה לחל"ד)(155295) - קמפוס טל- ירושלים

תיאור תפקיד: מתן שרות בחשבונות סטודנטים וביצוע משימות הקשורות בחיובי שכר לימוד, עדכונים שוטפים, מעקב אחר חיובי התלמידים בהתאם למערכת הלימודים.

משימות שוטפות:

1. מענה טלפוני
2. קבלת קהל
3. מענה למיילים
4. קבלת תשלומים
5. ביצוע דוחות
6. בקרה ומעקב על חיובים וכד' של סטודנטים.
7. טיפול בכל הנושא הבנקאי
8. העלאת דוחות בין תפנית למזת"ל
9. תקשורת עם מערכות מידע לגבי התנהלות חשבונות באתר לסטודנטים.

משימות רבות שיידרשו ומשתנות בהתאם לצורכי המערכת ולהוראות מנהל מדור שכר לימוד.

דרישות התפקיד:

השכלה: הנה"ח סוג 2- חובה, תואר ראשון בחשבונאות או ניהול עסקים- יתרון

ניסיון: מתחום גביה הכולל שירות לקוחות- יתרון

שליטה במערכות מחשב: ידע מקצועי באקסל וכל האופיס

כישורים חשובים:

מתן שירות ללקוחות

אמינות

אסרטיביות

יכולת עבודה עצמאית או בצוות

עבודה מסודרת ומאורגנת

יכולת לימוד עצמי

קורות חיים יש לשלוח למייל: Cv@jct.ac.il

למרכז האקדמי לב דרוש/ה רכז/ת רווחת הסטודנט- מלגות (100%) - מס' 80967

מיקום המשרה: קמפוס לב

היקף המשרה: 100% 42 ש"ש כפיפות: דיקן הסטודנטים זמינות: : מיידית

הגדרת התפקיד:

ריכוז רווחת הסטודנט

ריכוז מערך המלגות, קרנות והלוואות של המרכז האקדמי לב.

תחומי אחריות:

1. ניהול מערך המלגות במרכז האקדמי לב
2. טיפול בהלוואות
3. ניהול תקציב המלגות- בנית תקציב וניהול בקרה שוטפת
4. טיפול אישי בפרט - סיוע מקצה לקצה.
5. עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
6. סיוע נוסף במשרד הדיקן: ימי הערכות לשנה א', כרטיסי סטודנט
7. סיוע למרכז התמיכה והייעוץ בתקופת המבחנים (במידת הצורך).

דרישות המשרה:

• תואר ראשון
• ניסיון בעבודה עם תקציבים, טבלאות, ניתוחים פיננסיים
• שליטה בתוכנות אופיס בדגש על Excel-ברמה גבוהה (Outlook Word, PowerPoint)
• יכולות תקשורת בין אישיות גבוהות, יכולה הקשבה, הכלה והכוונה, ורצון לסיוע
• תכונות אישיות - דיסקרטיות, אחריות, יכולת קבלת החלטות בתנאי לחץ
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

• קורות חיים יש לשלוח למייל: Cv@jct.ac.il

למרכז האקדמי לב דרוש/ה אחראית גיוס במשאבי אנוש.                                                            העבודה בקמפוס לב – 50% משרה.

הגדרת התפקיד:

אחראי/ת גיוס בשאבי אנוש.

• סיוע באגף משאבי אנוש.
• עבודה מול חברות השמה.
• פרסום ברשתות החברתיות וביצוע סורסינג אקטיבי.
• מעקב אחרי פניות ברשתות ומתן מענה.
• עדכון מודעות במערכת הגיוס ועדכון השלבים.
• טיפול באדמניסטרציה שוטפת סביב הגיוס.
• משימות נוספות לפי צרכי האגף.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – חובה. עדיפות בתחומי משאבי אנוש/מדעי ההתנהגות/מנהל עסקים.
• ניסיון בתחום הגיוס שנתיים – חובה.
• היכרות עם רשתות חברתיות.

אישיות:

• בעל/ת יכולת ללמידה עצמאית מהירה.
• יכולת שיווקית, פתרון בעיות, יצירתיות, ראש גדול.
• יכולת השתלבות בצוות.
• ניתוח וקביעת סדר עדיפויות.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• רמה גבוהה בעברית ובאנגלי.

הערות:

מיקום המשרה: קמפוס לב .

היקף המשרה: 50% .

כפיפות: ראש אגף משאבי אנוש.

תחילת עבודה: מידית.

המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד.

קורות חיים יש לשלוח למייל: Cv@jct.ac.il

למרכז האקדמי לב דרוש/ה מזכיר/ת תואר שני בסיעוד - קמפוס טל 100% משרה מס' משרה: 149682
תיאור התפקיד מזכיר/ת תואר שני בסיעוד- קמפוס טל:

• שירות לסטודנטים -מתן מענה שעות קבלת קהל ודרך הדוא"ל.
• עבודה מול ראש התוכנית טיפול בתיק סטודנט, העברת בקשות למלגות, קביעת פגישות, טיפול בבעיות פרט, הפצת עדכונים,
• הפקת בקשות מערכת הלימודים בקמפוס - בניית מערכת, תיאום מרצים, עדכון סילבוס ועוד.
• איסוף מידע על בקשות הסטודנטיות, ריכוז תשלומים, קיבעת ימי היערכות.
• טיפול שוטף בשיבוצים (כיתות ומבחנים), ציוד, ימי עיון, מעקב אחר תשלומים, עבודה בשיתוף עם מדור בחינות.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – חובה.
• ניסיון בתחום מארגון דומה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• נדרשת עבודה בשעות גמישות.
• שליטה בתוכנות ה- office, אקסל רמה גבוהה.
• אנגלית רמה טובה.

מיקום המשרה: קמפוס טל
היקף המשרה: 100% (42 ש"ש)

תחילת חפיפה מיידית.
המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד.

קורות חיים יש לשלוח למייל: Cv@jct.ac.il

ללשכת הרקטור דרוש/ה מזכיר/ה : 56019

מיקום המשרה: קמפוס לב

היקף המשרה: 75% לשכת הרקטור

כפיפות: בלשכת הרקטור- מנהל/ת לשכת הרקטור

הגדרת התפקיד:

1. הגשת תוכניות לימודים חדשות למל"ג .
2. הנפקת דו"חות התפתחות על תכניות לימודים קיימות.
3. הכנת דו"חות איכות על חוגים למל"ג.
4. מתן תמיכה אדמניסטרטיבית למרכז לאיכות הוראה.
5. גיבוי בעבודה שוטפת ללשכת הרקטור (הזמנות רכש, הכנת חומרים לוועדות וכד'.)

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון- חובה
• ניסיון בתחום- רצוי ממוסד אקדמי
• תקשורת טובה עם גורמים פנימיים וחיצוניים
• יכולת עבודה ולמידה עצמאית
• יכולת ניסוח ועריכת מסמכים ברמה גבוהה
• יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
• אנגלית טובה (כתיבה והבנה)
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה
• אקסל -חובה

המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.

רק פניות מתאימות יענו.

מיקום המשרה:

קמפוס לב

דרג ניהולי: עובד מקצועי/מומחה

היקף המשרה: משרה מלאה

רכז/ת מטפל/ת: Osnat Edry

דרישות התפקיד

שפות:

• אנגלית - שפת אם, נדרשת
• עברית - שפת אם, יתרון

הגשת קוח לאימייל: cv@jct.ac.il בנושא יש לציין מס' משרה: 56019 ושם המועמד/ת

למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת חוג ומזכיר/ת ביה"ס
תיאור התפקיד:
• מתן שירות וקשר שוטף טלפוני, אינטרנטי ופרונטלי למרצים, לסטודנטים ולמועמדים ללימודים בחוג.
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החוג, ניהול יומן ראש החוג, עבודה משרדית לרבות הדפסות, תיוקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
• וידוא הרשמה לקורסי הקיץ.
• טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
• טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
• תיאום כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
• אחריות על מערכות תואר ראשון
• הכנת מערכת שעות ולוח מבחנים
• העברת פרטי הסטודנטים המצטיינים לדיקנט.
• הכנת נתונים וחומרים לישיבות צוות, לוועדות הוראה (ציונים), כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום
ההחלטות.
• הכנת בקשות לזכאות לתואר/ הגהת תעודות גמר וגיליונות ציונים.
• מתן סיוע בהפקת טקסים, סיורים לימודיים ואירועים מיוחדים.
• טיפול באישורי כניסה/ חניה.
• קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
• ריכוז מנהלי של תכנית המצטיינים של המכללה.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסטודנטים ולמרצים בהתאם לצורך.
• קביעת ישיבות וזימון משתתפים, הכנת חומר לישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצת מכתבים בהתאם להחלטות וכו'.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד.
דרישות
• תואר ראשון – חובה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי -חובה
• יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ושירותיות.
• אחריות ומחויבות.
• שליטה בתוכנות גוגל (דוקס, פורמס ועוד) אופיס ובעיקר Excel . ניסיון בהפקת דוחות.
• יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות.
• ראייה מערכתית.
• ניסיון בעבודת צוות.
• שליטה טובה בעברית ובאנגלית.
כפיפות ארגונית: מנהלת מינהל חוגים ולימודי חוץ
היקף העסקה: משרה מלאה (42 שעות שבועיות)
תחילת העסקה: מיידית
מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל naamaey@hac.ac.il

לחברתנו בפריסה ארצית דרושים/ות רכזי/ות גיוס והשמה למשרה מלאה לסניף בירושלים/ אשדוד
א-ה 08:00-17:00 , שעות נוספות ושישי לפי צורך.
השכלה אקדמאית במדעי התנהגות/שרותי אנוש/סוציולוגיה/ מדעי חברה - חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות/ שרות לקוחות - יתרון
בעל/ת נכונות למשרה מלאה כולל שעות נוספות לפי צורך.
רישיון נהיגה – חובה.
מייל שליחת קורו חיים: jobi@etgar-hr.com
יש לציין בנושא המייל: רכז/ת גיוס והשמה סניף ירושלם/ אשדוד

 - 4 משרות
תיאור התפקיד
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות השונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש של שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ועפ"י הנחיות הממונים.
דרישות סף:
השכלה:
סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה.
סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
כישורים ונתונים נוספים:
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת (כלי אופיס: Word, Excel, Outlook).
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
המשרה מחייבת עמידה בשלבי מיון וסיווג ביטחוני.
היקף המשרה
העסקת סטודנט/ית תוגבל לתקופה שלא תעלה על חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה כסטודנט/ית בשירות המדינה.
העסקה המרבית של סטודנט/ית תהיה עד 120 שעות בחודש, בהתאם לצרכי המשרד ותקציבו.
תינתן עדיפות לסטודנט/ית עם יתרת לימודים של שנה וחצי.
פרטים להגשת קורות חיים
קו"ח יש לשלוח לכתובת מייל: noaki@csc.gov.il

למשרד המשפטים לנציבות תלונות הציבור על שופטים דרוש/ה סטודנט/ית
רחוב: נחום חפצדי 5, בית עופר, גבעת שאול, ירושלים
תחילת העסקה: מיידי, (בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה)
תקופת העסקה: שנה עם אופציה להארכה ( במידה ורלוונטי )
היקף המשרה: עד 120 שעות חודשיות
תיאור תפקיד:
סיוע בטיפול בתלונות הציבור על שופטים ובהצהרות הון המוגשות ע"י נושאי משרה שיפוטית, לרבות סריקה וצילום של מסמכים, הפקת נתונים ממערכת ממוחשבת והקלדתם, תיוק מסמכים, וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות סף:
השכלה: לומד/ת לקראת תואר ראשון
ניסיון: שליטה במערכת וורד ואקסל
דרישות רצויות: רצוי ניסיון קודם כאמור בתיאור התפקיד לעיל.
הערות: יבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתה של הנציבות.
הגשת מועמדות:
היום האחרון להגשת בקשות הינו: 10/2/22
המעוניינים מתבקשים לשלוח קורות חיים לידי נפתלי ג'רפי בדואר אלקטרוני: Shoftim@justice.gov.il או לפקס מספר 02-6467973

סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום
הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת
דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

דרישות המשרה:
דרישות סף:
סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה
או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים
החברתיים,
לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף,
או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה.
סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד
להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:
******************************
• ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.
• ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
• ידע וניסיון עם תכנות אופיס או עם מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
• כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
• תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.

הערות:
***************
* משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות
ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים)
* העסקתו המרבית של סטודנט/ית תהיה עד 120 שעות בחודש, זאת לפי צרכי המשרד
ותקציבו.

קורות חיים מתאימים בצירוף אישור לימודים, בציון הנתונים הבאים:
סטודנט מן המניין, שנת הלימודים, תואר ראשון או שני, וצילום תעודת סטודנט יש להפנות לכתובת מייל ElinorRa@piba.gov.il

מועד סיום הגשת המסמכים עד ליום 28.02.22
קורות חיים ללא מסמכים מצורפים, לא יתקבלו.
רק פניות מתאימות תענינה